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Web & Technologie

La visioconférence, un outil de communication à privilégier en entreprise

La communication en entreprise a beaucoup évolué au cours de ces dernières décennies. Les progrès dans les domaines des TIC et de l’Internet ont révolutionné ce secteur. Parmi les dispositifs de communication innovants et qui ne cessent d’évoluer, la visioconférence offre des avantages indéniables aux utilisateurs, notamment aux entreprises et professionnels.

La visioconférence est pratique

La visioconférence, ou vidéoconférence, représente la solution de communication idéale pour de nombreuses entreprises, surtout pour celles qui emploient des salariés délocalisés ou dont les partenaires se trouvent à l’étranger.

Ce système offre la possibilité à plusieurs personnes situées dans différents endroits du globe de se parler face à face. Il s’avère particulièrement intéressant pour les réunions impromptues comme celles qui ont été planifiées, pour les présentations de projet ou pour les rapports des collaborateurs en mission sur le terrain. De plus, les participants n’ayant pas à préparer leur déplacement pour rejoindre les autres, ils seront moins sujets au stress et à la fatigue et pourront mieux se concentrer durant la réunion.

Une réduction drastique des coûts

Les dépenses relatives à l’organisation des réunions sont notablement réduites avec la visioconférence. Cette dernière évite les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration des collaborateurs délocalisés et des partenaires à l’étranger.

Il suffit de prévenir les participants de l’heure de la rencontre et chacun se connectera de l’endroit où il se trouve. Les coûts de communication sont également réduits étant donné les tarifs bas et spécifiquement conçus pour les entreprises et les professionnels proposés par les prestataires et les opérateurs Internet. De plus, il ne sera plus nécessaire de chercher et d’aménager une salle de réunion.

Du matériel et des outils adaptés s’imposent

S’assurer du bon déroulement d’une séance de visioconférence impose de trouver des équipements idoines. Caméras, micros, écrans, haut-parleurs, mais aussi les appareils mobiles des collaborateurs en déplacement doivent être choisis avec soin.

Un logiciel de communication adapté et une connexion Internet puissante et fiable sont également nécessaires pour garantir la qualité de la transmission des images et des sons. Les bons équipements coûtent relativement cher, mais en les choisissant bien, l’investissement sera amorti sur le long terme grâce aux économies sur les coûts de communication et sur l’organisation des réunions.

Des prestataires et des fournisseurs spécialisés proposent d’ailleurs des offres complètes de visioconférence à prix abordable. Si vous êtes basés dans la capitale, un partenaire Lifesize Paris vous proposera une solution sur mesure et évolutive parfaitement adaptée à vos besoins incluant des équipements pour la communication audio, vidéo et web.

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